Guía del Proceso de Habilitación en la DIAN - Facturación Electrónica
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Importante: Si ya tienes habilitado a Alegra como Proveedor Tecnológico no es necesario que realices este primer paso que consiste en el proceso de habilitación como Facturador Electrónico.
Ingresa a la página de la DIAN en la opción "".
Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
Recibirás en tu correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder”.
Haz clic en el botón “Participantes” y luego en la opción “Facturador”.
Ingresa un correo electrónico para la recepción de facturas.
Haz clic en el botón “Registrar” y luego en “Aceptar” para confirmar que deseas registrarte como facturador.
Ingresa de nuevo a la página de la DIAN en la opción "".
Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
Recibirás en tu correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder”.
Ingresa al menú "Registro y habilitación" opción "Documentos electrónicos" y haz clic en el botón “Documentos para no obligados a facturar”.
Despliega la casilla “Selecciona el modo de operación” y elige la opción “Software de un proveedor tecnológico”.
Ubica la sección “Datos de empresa y software”. En el campo “Nombre de la empresa proveedora” elige Soluciones Alegra S.A.S. y en el campo “Nombre del software” elige el que se relacione con Alegra.
Haz clic en el botón “Adicionar”.
Observa:
Ubica la sección "Transaccional" y haz clic en la opción "Usuario registrado".
Ingresa los datos de acceso y haz clic en el botón "Ingresar".
Cuando hayas iniciado sesión, dirígete al menú y elige la opción "Numeración de facturación".
Selecciona la opción "Solicitar numeración de facturación".
Verifica tus datos y haz clic en el botón "Ingresar".
En el recuadro emergente haz clic en "Aceptar".
A continuación revisa tus datos y haz clic en el botón "Autorizar rangos".
En el recuadro emergente haz clic en "Aceptar" e ingresa la información solicitada en el formulario.
Elige el tipo de numeración y de forma opcional define un prefijo, ingresa el rango de numeración y haz clic en el botón "Agregar".
Haz clic en el botón "Borrador" y luego para finalizar haz clic en el botón "Definitivo".
Observa:
Importante: Este paso deberás realizarlo por lo menos 1 hora después de haber solicitado la resolución, ya que es el tiempo promedio que se demora la DIAN para subir tu numeración a la sección "facturando electrónicamente" y puedas asociar los prefijos.
Selecciona el tipo de usuario e ingresa tus datos de inicio de sesión, revisa tu correo electrónico y haz clic en "Acceder" para ingresar a la plataforma.
Haz clic en el botón “Configuración” y selecciona la opción “Asociar rangos de numeración”.
En el campo “Proveedor - Software” selecciona "Soluciones Alegra S.A.S. - Alegra"
En “Prefijo” selecciona la resolución que solicitaste previamente y haz clic en el botón “Agregar”.
Haz clic en el botón “Aceptar” para confirmar la acción.
Observa:
Ingresa al portal "".
Ingresa a la página de la DIAN por la opción “”.
